Inicialmente venho a informar algumas novidades. Como dito anteriormente, não é possível fazer a ajuda de custo para esse tipo de evento, buscamos então a COFAC. O professor disse q não será possível fazer nenhum tipo de auxílio além da empresa que organiza os eventos na UFC que vai nos conseguir as barracas, pontos de luz, seguranças, e outras poucas coisas.
Descidimos então que vamos ter q cobrar ingresso, ou seja os bolsistas vão ter q pagar para entrarem no arraiá, para pagarmos os custos. O valor ainda não está certo, mas vai está entre (R$1,50 e R$3,00), dependendo do custo da Decoração, e dos prêmios.
Os seguintes organizadores não se comunicaram conosco até agora a respeito dos custos ou de como anda o trabalho, sendo que o limite máximo é até o dia 24/06, com execção da Suelen que apenas comunicou que o grupo dela não iniciou o trabalho ainda (o que é bem desesperador visto que temos menos de 15 dias),
- Grupo 1 da Decoração, exceto a Elizabeth (Sulen,Leidimara, Lise e Karine não nos enviaram nem os custos e nem como irão fazer as decorações)
- Grupo 2 da Decoração (Lise, Ana Paula, Jéssica Horta - não nos enviaram nem os custos e nem como irão fazer as decorações)
- Grupo 1 das Brincadeiras (Francisca Bruna, Regiane, Samile) - Apenas a Bruna já me deu a ideia de como pretende fazer o correio elegante, mas não respondeu ao último e-mail.
- Fernando Roberto - não nos enviou nem os custos (embora pela ideia do planejamento que a Sergiana passou (usando bolas de meia e garrafas pet ou latas de leite) não tenha nenhum custo na atividade de tiro ao alvo, o mesmo não se comunicou ainda.
- Wanderson - não participou da reunião e não informou os custo.
Após essa data, 24/06), os organizadores que não nos enviarem os custos claros(como no exemplo do e-mail anterior) e o planejamento de como vai ocorre a organizacao do grupo (como também exemplificado no e-mail anterior), está livre da carga de organizador.
A reunião de ontem, 18/06, foi bem proveitosa, apesar de NINGUÉM DO GRUPO DE BRICADEIRAS e ATIVIDADES TENHA COMPARECIDO.
O grupo de Comidas e Bebidas já estão bem articulados, e com idéias claras de como irão trabalhar, já temos também o custo de cada um e ja articulamos de como vamos pagar para os mesmos.
Lembrando que já que não conseguimos nenhum tipo de ajuda, a estratégia que se segue (como dito no e-mail anterior) é que os participantes dos grupos consigam por si o material que irão precisar e que após o Arraiá, os grupos terão os custos pagos por nós.
Os que não conseguirem adquirir o material necessário, nos comunicar com urgência para que possamos marcar uma reunião nessa semana (antes de sábado) e articular uma maneira de organizar o grupo.
Sábado agora dia 25/06, TODOS os organizadores, IMPRETERÍVELMENTE, deverão fazer-se presentes em nossa ÚLTIMA reunião antes do arraiá. Como dito anteriormente, os que não estiverem com os produros esperados do grupo prontos até o referido dia, está dispensado do cargo de organizador.
Peço que inclusive os Auxiliadores estejam presentes nessa reunião.
"Olá Karine, como diria Jack,o estripador, vamos por partes:
1) Não foi passado em momento algum que seria apenas chegar com 2h de antecedência no evento. O que vc mesma me disse foi que achou que seria para chegar com 2h de antecedência a reunião geral para a reuniao dos organizadores, acho q vc está se confundindo.
2) Caso você queira, vc pode sim passar para os auxiliadores, pq estamos precisando de 2 pessoas para esse grupo, mas não foi comunicado que vc desejava sair do grupo, então achei q iria ficar nos 2 grupos, sorry.
3) Você é primeira pessoa que temos conhecimento que "também tinham entendido que era só chegar mais cedo duas horas e teríamos mais 2h de interação."
Seria interessante sabermos se mais alguém pensou assim também, pq nunca houve esse planejamento, muito pelo contrário. Eu avisei a todos que vinheram falar comigo e que queriam participar da organização que seria bastante desgastante e que só entrasse quem realmente quisesse ajudar nossa Comissão,pq teriamos muita coisa para trabalhar.
4) "fica complicado se nós não soubermos exatamente como vai ser a questão dinheiro. Na ultima reunião eu tinha entendido que cada grupo iria se virar, e o lucro ou prejuizo seria também de cada um"
Então, essa questão foi melhor explicada na semana passada, e depois no último e-mail. Atualmente o dinheiro será de origem de cada grupo para realizar as atividades do grupo, e depois nós, da Comissão de Interação, vamos marcar uma reunião para pagarmos aos grupos cada centavo gasto (exceto os Pratos Típicos, que acarretará com os lucros e/ou prejuízos). Dai também a importancia de sabermos o custo total da decoração e das Brincadeiras, para determinar o valor do ingresso (de onde virá o dinheiro para pagar aos grupos).
5) "Acho que inclusive deveria ter um limite, tipo "grupo de decoração, vocês terão tanto pra gastar na decoração, façam o melhor com esse valor".
É uma ótima idéia. Estamos esperando que seja gasto na decoração +- R$100 reais, incluindo bandeirinhas, balões, mesas (calculamos usando TNT,q achamos de 1real/metro (1mx1,40m) no centro), espantalho, foqueira e folhas de coqueiro (que já temos 10 palhas). Não teremos como conseguir esse dinheiro,visto que a comissão já está se desdobrando para conseguir o dinheiro dos prêmios +- R$150,00.
Com um valor desse, poderemos tornar o valor do ingresso baixo (1,50-2 reais).
6) "Sei que é complicado para comissão de interação também se responsabilizar por isso, então sugiro que o Arraiá seja simples, o importante é que a gente se reuna, brinque, converse. A maior decoração será a gente =D"
Concordamos plenamente. A idéia do nosso arraiá é ser só uma confraternização mesmo (não uma festa), tendo como mais complicado a participação dos bolsistas nele. Por isso estamos administrando de forma que TODOS os bolsistas participem e se divirtam. ^^
Para
 LISE MARIA CARVALHO MENDES alu.ufc.br |
Infelizmente não é possivel a contabilização de todo o tempo gasto nesse evento como horas de interação, mas uma informação adicional que lembrei com seu e-mail, é que as reuniões que fizemos nos sábados dia 11/06 e 18/06, assim como a do próximo sábado, (reunião com todos os organizadores) serão contabilizadas como horas de interação para os participantes (2hs cada). Então você,por exemplo, terá contabilizaado 6h do arraiá, +4h de reuniões (caso venha para nossa reunião sáb.dia 25.Entendeu? Ainda não temos certeza se será possível acumular essas horas para julho, vamos ter q falar com o Monitoramento, visto que teremos uma administração diferenciada das 12h dos bolsitas em julho, mas podem ser usadas para pagarem horas que estejam devendo ou horas de célula desse mês.
Favor nos envie com urgência os custos do seu grupo Lise."
Perdão se algumas palavras aparentaram grosseiras pessoas, não tive intenção. Sabemos que todos são responsáveis e que estão com problemas de tempo, dinheiro, ou outro qualquer,mas precisamos com a colaboração e dedicação de todos.
Agradecemos esses importantes e-mails, nos ajudaram a esclarecer bastante coisa.
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Abraços,
Comissão de Interação da COFAC, trabalho feito de alunos para alunos.
Blog: http://interacaocofac.
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